En febrero de este año, el SRI realizó una nueva disposición para todos los negocios en línea. Si estás planificando emprender con un negocio digital, debes conocer todas las nuevas regulaciones del Servicio de Rentas Internas (SRI) en relación a la facturación electrónica.
Existe un alto crecimiento de tiendas en línea en el Ecuador, cada día más empresas se suman a este canal de atención, permitiendo así generar ingresos a emprendedores y empresas de todos los tamaños. El SRI ha tenido que llevar a cabo nuevas medidas para regular el proceso de estas ventas por lo que las empresas o personas naturales, que están obligados a este documento fiscal deberán generar, emitir y enviar facturas electrónicas a sus clientes. Uno de los beneficios primordiales de estas facturas, es que se puede tener mayor protección de seguridad y confianza, ya que reducirán los riesgos de pérdida o alteración de este documento tributario para ambas partes.
Esta medida puede ser muy favorable para el país ya que promueve que todas las transacciones comerciales sean lo más transparentes posibles, así como optimizar el tiempo de gestión y revisión.
Los clientes y empresarios sentirán una mayor seguridad ya que el proceso de venta y cobranza serán sin muchas complicaciones. En muchos casos puede simplificar las tareas que no tienen relevancia o que distraen del flujo de ventas.
¿Deseas implementar la facturación electrónica en tu negocio en línea? Te comentamos como:
Uno de los primeros pasos es elegir un proveedor de facturación electrónica. En el mercado ecuatoriano existen algunos que se pueden ajustar a tus necesidades. Algunos de ellos te incluyen la firma electrónica, si todavía no la tienes, tendrás que obtener una, ya que para cada factura debe estar autorizada con esta firma y se pueda enviar al SRI.
Los proveedores de los sistemas de facturación cuentan con diferentes planes de pago mensual o anual. Siendo este último el más usado por los negocios. También hay sistemas contables muy versátiles que cuentan con la integración a la facturación. Dependiendo del negocio se puede encontrar uno que facilite estas actividades. Al tener ya seleccionado el proveedor y realizar la implementación en tu negocio se puede capacitar al equipo de trabajo para el manejo de esta plataforma.
La elección de la plataforma es fundamental que tenga algunos puntos a considerar:
- Usabilidad adecuada y eficacia del software con una navegación intuitiva que permita al usuario manejar la interfaz de la forma más eficiente posible.
- Elegir al proveedor conociendo sus políticas de seguridad y protección de datos que puedan sentirse seguros para que el acceso sea cifrado y confiable.
- Compatibilidad con los Sistemas y/o softwares adicionales que uses para tu negocio.
- Soporte técnico es importante para todos los sistemas de facturación ya que para realizar modificaciones o actualizaciones tributarias se debe solicitar algún soporte para esto.
Si necesitas más información sobre cómo integrar el sistema de facturación y que proveedor se puede ajustar a tus necesidades, contáctate con nosotros. Te asesoraremos en el sistema ideal que puedas implementar.
Conclusión:
Esta nueva disposición del SRI, para que los negocios en línea emitan facturas electrónicas va a permitir un cambio en nuestra sociedad así no solo modernizarnos al mundo digital, sino que también busca optimizar muchas tareas administrativas que faciliten un adecuado proceso de ventas y cobranzas, que como todo negocio es importante, así se ahorrará recursos y reducir tiempos de operación. Estando al día con la ley tributaria del país.
Te recomendamos realizar estos nuevos cambios en concordancia con asesores legales o contables para identificar esta necesidad.
Si tienes alguna pregunta adicional, ¡no dudes en dejarla en los comentarios!