Los sistemas contables más usados en Ecuador se distribuyen en un conjunto de empresas que son líderes en proporcionar soluciones contables para el mercado Ecuatoriano así como también se han adaptado a países como Perú, Colombia y México.
En este artículo, revisaremos los principales sistemas contables de Ecuador, sus ventajas, desventajas y sistemas.
Tabla de contenido
¿Qué es un sistema contable?
Un sistema contable es un conjunto organizado de procedimientos, políticas y herramientas diseñadas para registrar, analizar y controlar las transacciones financieras de una entidad, ya sea una empresa, organización sin fines de lucro o entidad gubernamental. Estos sistemas deben operar de acuerdo con las normativas y regulaciones contables vigentes en Ecuador.
En Ecuador, los sistemas contables deben ajustarse a las leyes y principios contables que rigen en el país. Entre las normativas relevantes se incluyen la Ley Orgánica de Empresas Públicas, el Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones, así como las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) que son aplicables en el país.
Ventajas de un sistema contable
Un sistema contable, especialmente cuando se implementa mediante software, ofrece varias ventajas significativas para las empresas y organizaciones. A continuación, se presentan algunas de las principales ventajas:
- Eliminan la necesidad de realizar operaciones de contabilidad de forma manual.
- Ofrecen garantías de seguridad para proteger el acceso a los datos.
- Los sistemas contables en la nube, garantizan un backup de seguridad actualizado en tiempo real, así nunca perderás datos valiosos.
- Acceso seguro, rápido y sencillo.
- Optimización de procesos, ya que reduces los tiempos destinados a tareas repetitivas.
- Reduces costos, porque el margen de error se elimina casi por completo.
- Puedes integrar el sistema contable a otros softwares administrativos o CRM, siempre que sean compatibles.
Top 5 sistemas contables mas usados en Ecuador
Ahora que tienes claro qué es un programa contable y sus ventajas, estás listo para elegir el software ideal para tu negocio. Para esta importante decisión, hemos preparado una guía completa sobre los 5 sistemas contables más utilizados en Ecuador.
Sistema contable Siigo Contífico
El sistema contable de Siigo Contífico es una de las herramientas de gestión empresarial más completas para impulsar tu negocio y profesión. Está diseñado para procesar una gran cantidad de datos financieros; además, su escalabilidad permite a todo tipo de empresas y emprendedores lograr sus objetivos.
Esta herramienta se encuentra ubicada 100% en la Nube, por lo que su instalación y mantenimiento es simple. Además, está actualizada para cumplir con las obligaciones y normativas que exigen las autoridades fiscales.
Por otra parte, resulta un aliado ideal ya que permite hacer análisis efectivos y confiables, entregando información valiosa en los informes.
Dashboard de sistema contable Contifico – www.contifico.com
Características principales del sistema contable de Siigo Contífico
Dentro de las soluciones que ofrece el producto de Siigo Contífico, destacan una serie de características que lo hacen altamente competitivo. A continuación, te las mencionamos:
- Registra la entrada y salida de dinero de manera segura y exacta. Todo de manera automatizada.
- Crear y emitir facturas electrónicamente de forma ilimitada, y bajo los cumplimientos del SRI.
- Descargar diferentes reportes del SRI, y anexos tributarios, como el ATS, y retenciones en la fuente al IR 103 y 104.
- Posibilidad de organizar y controlar tu inventario.
- Contabilidad en la nube para mayor flexibilidad.
- Estrictos protocolos de seguridad.
- Módulos de inventario y nómina.
- Actualizaciones automatizadas.
Principales ventajas de Siigo Contífico
- Interfaz intuitiva y fácil de usar.
- Soporte técnico ilimitado y personalizado.
- Precios competitivos y planes flexibles.
- Seguridad de datos de nivel bancario.
- Integración con otras herramientas de gestión empresarial.
Sistema contable Dora
Dora es otro de los proveedores destacados de softwares contables en el mercado ecuatoriano. Destaca por su enfoque en la práctico y sencillo, y con el paso del tiempo ha ganado popularidad entre pequeñas y medianas empresas.
Dashboard de sistema contable Dora – www.dora.ec
Características principales del sistema contable Dora
- Su interfaz es limpia y fácil de navegar.
- Cuenta con módulos de contabilidad, facturación y nómina.
- Gestiona las transacciones de ventas y compras.
- Crea reportes personalizables.
- Cuenta con acceso en la nube.
Principales ventajas de Dora
- Su curva de aprendizaje es corta, ya que su interfaz es intuitiva.
- Destaca por tener una buena relación calidad-precio.
- Es posible realizar integraciones.
- Se realizan actualizaciones regulares.
- Ofrecen un soporte técnico eficiente.
Dora es una excelente opción para aquellos que buscan una solución contable sin complicaciones, aunque puede carecer de algunas funciones avanzadas que ofrecen otros sistemas.
Sistema contable DynamoPymes
Es un software contable que ofrece soluciones ideales para empresas en crecimiento. Sus funciones están diseñadas para simplificar la gestión financiera y contable.
Dashboard de sistema contable DynamoPymes – www.dynamopymes.com
Características a destacar del sistema contable DynamoPymes
- Funciona como un sistema ERP, es decir que, opera como un sistema de planificación de recursos empresariales con módulos integrados.
- Permite la personalización avanzada según las necesidades del negocio.
- Es posible hacer análisis financieros.
- Gestión de cuentas por cobrar y por pagar, con seguimiento de vencimientos y recordatorios automáticos.
- Importación de transacciones bancarias para conciliación automática.
- Gestiona proyectos y recursos humanos.
Puntos fuertes del sistema contable DynamoPymes
- Escalabilidad para adaptarse al crecimiento de las empresas.
- Su interfaz es intuitiva, facilitando la navegación y uso del software.
- Recordatorios y alertas automáticas para las obligaciones financieras.
- Integración con otros sistemas y herramientas, como plataformas bancarias, CRM y sistemas de e-commerce.
Sistema contable Perseo
Perseo es un nombre conocido en el mercado ecuatoriano, con años de experiencia en el sector contable. A continuación, te detallamos sus características y beneficios.
Dashboard de sistema contable Perseo – www.perseo.ec
Características destacadas del sistema contable Perseo:
- Cuenta con módulos de contabilidad, inventario y facturación.
- Garantiza el cumplimiento de normativas fiscales y tributarias.
- Ofrece diferentes versiones en sus servicios para cubrir las necesidades de diferentes empresas.
- Ofrece la opción para funcionar de forma local o en la nube.
Ventajas del sistema contable Perseo:
- Cuenta con amplia trayectoria en el mercado, lo que lo ha consolidado a nivel nacional.
- Tiene una sólida base de usuarios.
- Cuenta con una comunidad de soporte consolidada.
- Ofrece actualizaciones regulares para atender los cambios en la legislación.
- Su interfaz es familiar para usuarios de sistemas tradicionales.
Sistema contable iConta:
Es un sistema contable que te permite la gestión eficiente de sus operaciones financieras. Alojada en la nube para un acceso seguro y fácil, se actualiza constantemente e incluye soporte técnico, generación de informes avanzados y asesoría especializada. Sus funcionalidades abarcan desde la creación de productos y servicios hasta el registro de transacciones, importaciones automáticas del SRI, y la elaboración de reportes en diversos formatos como Excel y PDF.
Dashboard de sistema contable iConta – www.iconta.com.ec
Características destacadas del sistema contable iConta:
- Integración con apps y servicios populares: Permite la conexión con otras herramientas y plataformas para optimizar la gestión contable
- Funcionamiento 100% en la nube: Acceso desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, lo que facilita la movilidad y la flexibilidad
- Generación de estados financieros: Permite la creación de informes como balance general, estado de resultados y flujo de caja para un análisis financiero preciso
- Acceso multi-usuario: Facilita la colaboración en tiempo real entre diferentes usuarios, incluyendo contadores y asesores financieros
- Cumplimiento normativo: Diseñado para cumplir con las regulaciones fiscales y legales vigentes en Ecuador
Puntos fuertes del sistema contable iConta:
- Ideal para emprendedores y freelancers
- Actualizaciones automáticas y frecuentes
- Acceso seguro y sencillo
- Reducción de errores humanos
Puntos clave para elegir el sistema contable de tu empresa
Ahora que conoces cuáles son los softwares contables más utilizados en el Ecuador, ha llegado el momento de elegir al indicado para tu negocio. ¿Pero cómo saber cuál es el sistema que necesitas? Tranquilo, aquí te contamos los aspectos claves que debes evaluar, ¡empecemos!
Analiza las necesidades de tu empresa
Lo primero que debes hacer es identificar cuáles son las necesidades puntuales de tu empresa y definir el presupuesto a destinar para adquirir el sistema. Ten en cuenta que, más que un gasto, un programa contable es una inversión.
Asegúrate que sea fácil de usar
Ten en cuenta la probabilidad de que todas las áreas de tu empresa requieren utilizar el sistema, por eso, es imprescindible que sea fácil de usar. Teniendo esto en cuenta, se hace necesario buscar un software que tenga una interfaz sencilla e intuitiva.
Compatibilidad para integraciones
Es ideal que contrates un software al que puedas integrar otros sistemas, como administrativos o CRM. Este factor es ideal; sin embargo, también puedes considerarlo según las necesidades de tu negocio.
Prioriza la seguridad que ofrece
La protección de tus datos financieros es fundamental para tu negocio, por ello, un software contable con estrictas medidas de seguridad es clave. Evalúa estas cualidades y pregunta a detalle los protocolos que tiene el sistema.
Ahora ya sabes qué debes tener en cuenta al momento de elegir el software contable de tu negocio. De esta manera, llegamos hasta el final, esperamos que te haya resultado de gran utilidad la información que compartimos en este artículo.
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